2024. december 31-én megszűnt az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés) szolgáltatás, amelyet sok könyvelő használt céges dokumentumok hitelesítésére. Ez a változás jelentős hatással van a könyvelőirodák munkájára, hiszen új megoldást kell találniuk az ügyfeleik nevében történő elektronikus ügyintézésre.
Miért szűnt meg az AVDH?
Az AVDH szolgáltatás eredetileg magánszemélyek számára készült, és bár sok vállalkozás használta, jogilag nem biztosított azonos szintű hitelességet, mint a minősített elektronikus aláírások. A megszüntetés célja az volt, hogy biztonságosabb, jogilag is megfelelő megoldások kerüljenek előtérbe, különösen a cégek esetében.
Mi változik az elektronikus ügyintézésben?
A könyvelők eddig az ügyfélkapus belépés és az AVDH kombinációjával számos hivatalos dokumentumot tudtak aláírni és benyújtani a NAV, a bíróságok és más hatóságok felé. Az AVDH megszűnése után azonban ez a lehetőség már nem áll rendelkezésre, így egyértelművé vált, hogy a könyvelőknek más, jogilag is megfelelő megoldást kell választaniuk.
Miért szükséges a minősített elektronikus aláírás?
Az AVDH kivezetése miatt a könyvelők többé nem tudják ezzel a megoldással aláírni a hivatalos dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy a NAV-hoz, bírósághoz vagy más hatóságokhoz benyújtandó iratokat már nem tudják közvetlenül hitelesíteni, így új módszerre van szükség. A könyvelők számára a jogilag elfogadott és biztonságos megoldás a minősített elektronikus aláírás, amely teljes mértékben megfelel az eIDAS rendelet előírásainak, és jogi szempontból egyenértékű a saját kezű aláírással.
Fontos kiemelni, hogy a minősített elektronikus aláírás minden esetben egy természetes személyhez kötött. Ez azt jelenti, hogy ha egy könyvelőirodában több könyvelő is aláír és benyújt hivatalos iratokat, akkor mindenkinek szüksége van saját névre szóló minősített elektronikus aláírásra. A minősített aláírás használatával a könyvelők továbbra is jogszerűen és zökkenőmentesen végezhetik az adminisztratív feladataikat az ügyfeleik nevében, biztosítva az ügyintézés folytonosságát és hitelességét. Emellett más szerződéseket és dokumentumokat is alá tudnak írni vele, amivel csökkenthetik a papír alapú adminisztrációt.
Miért ajánlja a MINKE a FlintSign megoldását?
A könyvelőirodáknak egy olyan megbízható, költséghatékony és egyszerűen használható elektronikus aláírási megoldásra van szükségük, amely megfelel a jogszabályi követelményeknek. A MINKE ezért ajánlja a FlintSign szolgáltatását, amely jelenleg a legkedvezőbb árú lehetőség a piacon, és kimondottan vállalkozások számára lett kialakítva. A FlintSign segítségével a könyvelők gyorsan és zökkenőmentesen térhetnek át a minősített elektronikus aláírásra, biztosítva ezzel a folyamatos és jogszerű ügyintézést.
A FlintSign előnyei könyvelők számára
✔ Legkedvezőbb ár a piacon – A FlintSign jelenleg a legjobb ár-érték arányú megoldás a minősített elektronikus aláírások terén. Ráadásul a MINKE tagok számára 5% további kedvezmény is elérhető, kuponkód: MINKE5
✔ Gyors és egyszerű regisztráció – A tanúsítvány akár 30 perc alatt létrehozható egy biztonságos, videós azonosítási folyamat segítségével. Nézd meg a videós bemutatót itt.
✔ Online dokumentumtár – Az aláírt dokumentumok könnyen visszakereshetők és bármikor hozzáférhetők egy online tárhelyen, így nem kell külön rendszert használni a tárolásra.
✔ Csoportos dokumentumaláírás – Lehetővé teszi több dokumentum egyidejű aláírását, ami jelentősen gyorsítja a napi adminisztrációs folyamatokat.
Ha további információ érdekel, akkor keresd a FlintSign szakértői csapatát a weboldalon keresztül, hivatkozz a MINKE-re!