Cikksorozatunk első részében a halogatás és a tervezetlenség jelenségével foglalkoztunk. Most a hatékony munkavégzéshez adunk tippeket.

Ha a hatékony időgazdálkodást szeretném demonstrálni megjelenhet az alábbi kép. Egy üvegben nagy köveket, kisebb kavicsokat és homokot kell elhelyezni. Ez csak úgy lehetséges, ha az üvegbe először a nagyobb köveket, majd a kisebb kavicsokat, legvégül a homokot szórjuk. A mindennapi munkánk során felmerülő feladatokat is e képpel ábrázolt módon tudjuk a leghatékonyabban elvégezni. A nagyobb kövek jelentik a nagyobb feladatokat, a kisebb kavicsok a kisebbeket, amelyeket gyorsabban és kevesebb koncentrációval tudunk elvégezni, míg a homok az olyan feladatokat jelentheti, mint például a közösségi média használata vagy épp a kávézás alatti beszélgetés. Amennyiben a napunk során rögtön kezdésnél, majd a nap folyamán is tudatosan 2-3 nagyobb feladatot elvégzünk (melyeket korábban ugye beterveztünk) és csak ezt követően látunk hozzá a ...